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WPS OFFICE文件如何在MS OFFICE的电脑上打开
2013-04-01 17:06:49   来源:   评论:0 点击:

在使用WPS office 2007的朋友当中,许多人都有这样的担心,我把用WPS Office 2007生成的文件传给别人,万一他那里没有安装WPS2007,岂不是无法打开了?其实,这种担心大可不必,因为,WPS Office 2007已经做到与MS Office的相应格式高度兼容,无论是WPS文字、WPS表格还是WPS演示,都能用MS Office 97/2000/XP轻松打开。这里以WPS文字为例,为你介绍三种处理方法。

$ G& d1 }" L5 R  第一种方法,启动WORD,点击“打开”按钮,在“文件类型”中选择“所有文件”,即可以看到以WPS为扩展名的WPS文字文件,选中它,点击“打开”即可用WORD打开它,其文字、图表格式都不会有大的变化。

  第二种方法,将WPS文字生成的*.wps文件的扩展名手工改为*.doc,即可在安装了MS Office的电脑上用双击的方式来打开了。

  如果文件是传给朋友的,以上方法足以应付了,但如果是传给老板的,为了避免老板生气(许多老板对电脑都是白痴,别让他做太多的操作),还是自己先将扩展名改好再传吧

' H; M; s5 T+ B/ Q4 d* h+ n  第三种方法,这是一个一劳永逸的方法,即在安装WPS Office 结束的时候,有一个选项“新建立文件默认保存为*.doc、*.xls、*.ppt等MS Office格式”,在这个选项前面的方框内打上“√”即可使WPS Office 2007生成与MS Office相一致的文件格式,也就不会有任何不兼容的问题了。

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  如果在安装的时候没有选择这一项,是不是要重新安装WPS Office呢?其实也不必。还是以WPS文字为例,在“工具”菜单下的“选项”对话框中,同样可以设置其生成的默认格式,而WPS表格和WPS演示也有类似的设置,这里不做赘述。

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